PRIVACYVERKLARING

Laatst bijgewerkt: 29-01-2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Els Van Keymeulen, zaakvoerder van Van Key Consulting BV, omgaat met persoonsgegevens die worden verzameld via deze website. Transparantie en vertrouwen staan centraal in elke mogelijke samenwerking. Daarom wordt enkel die informatie verwerkt die noodzakelijk is om jouw vraag te beantwoorden of een samenwerking te verkennen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Van Key Consulting BV
Hoorndriesstraat 83
9820 Merelbeke
België
E-mail: info@elsvankeymeulen.be

2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?

Via het contactformulier of via het rechtstreeks verzenden van een e-mail kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Bedrijfsnaam

  • Inhoud van jouw bericht

  • IP-adres (automatisch geregistreerd door de hostingprovider)

Er worden geen andere persoonsgegevens verzameld dan degene die je zelf actief verstrekt of die technisch noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.

3. Doeleinden van de verwerking

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

  • Het beantwoorden van jouw vraag

  • Het beoordelen of opstarten van een mogelijke samenwerking

  • Het verbeteren van de werking en beveiliging van de website (via hosting en analytics)

Er worden geen persoonsgegevens gebruikt voor marketingdoeleinden, nieuwsbrieven of geautomatiseerde besluitvorming.

4. Rechtsgrond

De verwerking gebeurt op basis van:

  • Gerechtvaardigd belang: het kunnen beantwoorden van vragen en het voorbereiden van een mogelijke samenwerking

  • Toestemming: wanneer je vrijwillig jouw gegevens invult en verzendt via het contactformulier of via e-mail

5. Delen van gegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:

  • Squarespace, de hosting- en analyticsprovider die instaat voor de technische werking van de website

Deze partij verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van Van Key Consulting BV en volgens hun eigen beveiligings- en privacyvoorwaarden.

Er worden geen gegevens verkocht of doorgegeven aan andere organisaties.

6. Bewaartermijn

Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

  • Het beantwoorden van jouw bericht

  • Het beoordelen of opstarten van een samenwerking

Wanneer er geen samenwerking volgt, worden jouw gegevens verwijderd zodra ze niet langer relevant zijn.

7. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. De website maakt gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) en betrouwbare hosting via Squarespace.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens

  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren

  • Verwijdering van jouw gegevens te vragen

  • Je verzet aan te tekenen tegen de verwerking

  • Een kopie van jouw gegevens te ontvangen (dataportabiliteit)

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via het e-mailadres vermeld bovenaan deze verklaring.

9. Doelgroep

De website richt zich voornamelijk tot bedrijfsleiders, CXO’s en leidinggevenden binnen sectoren zoals retail, voeding, bankwezen en middelgrote kmo’s die klaar zijn voor een volgende strategische stap. De privacyprincipes gelden echter voor elke bezoeker, ongeacht sector of functie.

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt wanneer de dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze website.